Assistance Administrative

Les tâches administratives peuvent parfois paraître fastidieuses et chronophages, mais sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. vous souhaitez libérer votre esprit de l’administratif ? déléguez-moi vos tâches administratives.

Gestion de plannings
Secrétariat téléphonique, prise de rendez vous
Gestion courriers / mails (traitement, rédaction…)
Démarches et formalités administratives
Création de PowerPoint, organigramme, graphique
Assistance en organisation : création de mode opératoire, de procédure
Création de document type, de formulaire
Relecture, mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus…
Traitement de données
Classement et archivage

Assistance Commerciale

Vous manquez de temps et vous vous sentez débordé ? Je peux effectuer ce dont vous avez besoin.

Élaboration de devis selon vos process interne

Suivi et relance de devis

Saisie et suivi des commandes clients

Facturation et Suivi des encaissements

Relance des impayés

Suivi des dossiers clients litigieux

Création et envoi d’e-mailing, de publipostage

Tri de vos bases de données prospects

Assistance aux Particuliers

Tout le monde n’est pas armé pour faire face aux contraintes administratives. Certains s’en sortent avec aisance et organisation, d’autres de façon brouillonne, quand d’autres encore perdent pied ou parfois simplement manquent de temps.

Quand vous faites appel à La Main A La Plume, vous savez que vous êtes entre de bonnes mains. Découvrez ci-dessous l'assistance administrative que votre secrétaire peut vous proposer de façon ponctuelle ou régulière.

Classement et archivage

Vous aimez la vision d’une rangée de classeurs bien alignés et convenablement étiquetés, et vous appréciez surtout les quelques secondes à peine qui seront nécessaires pour trouver une facture d’il y a quatre ans ou tout autre document.

Votre assistante,saura se mettre en quatre pour que le classement et l’archivage de vos documents corresponde à vos souhaits !