Assistance Administrative

Les tâches administratives peuvent parfois paraître fastidieuses et chronophages, mais sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.  vous souhaitez libérer votre esprit de l’administratif ?  déléguez-moi vos tâches administratives.

 
femme au bureau

Gestion de plannings
Secrétariat téléphonique, prise de rendez vous
Gestion courriers / mails (traitement, rédaction…)
Démarches et formalités administratives
Création de PowerPoint, organigramme, graphique
Assistance en organisation : création de mode opératoire, de procédure
Création de document type, de formulaire
Relecture, mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus…
Traitement de données
Classement et archivage

Assistance Commerciale

Vous manquez de temps et vous vous sentez débordé ? Je peux effectuer ce dont vous avez besoin.

Élaboration de devis selon vos process interne

Suivi et relance de devis

Saisie et suivi des commandes clients

Facturation et Suivi des encaissements

Relance des impayés

Suivi des dossiers clients litigieux

Création et envoi d’e-mailing, de      publipostage

Tri de vos bases de données prospects

Partenaires commerciaux
 
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Assistance aux Particuliers

Tout le monde n’est pas armé pour faire face aux contraintes administratives. Certains s’en sortent avec aisance et organisation, d’autres de façon brouillonne, quand d’autres encore perdent pied ou parfois simplement manquent de temps.

Quand vous faites appel à La Main A La Plume, vous savez que vous êtes entre de bonnes mains. Découvrez ci-dessous l'assistance administrative que votre secrétaire peut vous proposer de façon ponctuelle ou régulière.

 

Classement et archivage

Vous aimez la vision d’une rangée de classeurs bien alignés et convenablement étiquetés, et vous appréciez surtout les quelques secondes à peine qui seront nécessaires pour trouver une facture d’il y a quatre ans ou tout autre document.

Votre assistante,saura se mettre en quatre pour que le classement et l’archivage de vos documents corresponde à vos souhaits !

Gestion du courrier


Vous connaissez l’importance de la gestion administrative du courrier et vous savez qu’il est indispensable de s’en occuper chaque jour.

Avec Votre Assistante, finis ces tracas, votre secrétaire à domicile effectue les actions suivantes :

Dépouillement et le premier tri du courrier

Analyse et traitement du courrier entrant

Rédaction et mise à la signature du courrier sortant

Mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi

Gestion de boite(s) e-mail(s)

Vous avez trop de choses à gérer, et trop peu de temps à leur consacrer ?

Confiez à Votre Assistante le soin de :

Rassembler les informations concernant les démarches

Prendre les contacts et réaliser les démarches administratives

Signaler votre changement de situation

Gérer votre personnel de maison

optimiser votre planning

Votre secrétaire vous réconcilie avec la bureautique

Si vous n’êtes pas ami avec la bureautique, si vous devez :

rédiger une lettre de motivation 

Saisie, relecture, correction, mise en page

rapports de stage, mémoires, thèses,

C.V., réclamations, articles de site ou de blog.

laissez votre assistante s’en charger !